Chi tiết khóa học
CHƯƠNG TRÌNH
LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ
1.MỤC TIÊU ĐẠT ĐƯỢC SAU KHÓA HỌC
– Được trang bị kiến thức lý thuyết về việc lập kế hoạch;
– Có khả năng thực hiện việc lập kế hoạch và tổ chức công việc có hiệu quả, nhằm nâng cao hiệu suất công việc.
2.ĐỐI TƯỢNG
– Cán bộ, nhân viên các phòng ban có nhu cầu nâng cao năng lực quản lý thời gian và công việc;
– Cá nhân muốn nâng cao kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện, nâng cao hiệu suất công việc.
3.GIẢNG VIÊN VÀ PHƯƠNG PHÁP GIẢNG DẠY
– Giảng viên:
GS, TSKH Nguyễn Văn Minh, Viện trưởng Viện Kinh tế và Thương mại Quốc tế, Đại học Ngoại thương.
Chuyên gia cao cấp Vũ Hữu Kiên, giảng viên Tổ chức lao động quốc tế tại Việt Nam
– Phương pháp giảng dạy mang tính tương tác, thông qua các vị dụ thực tiễn trên cơ sở kết hợp giữa nêu vấn đề, thảo luận và hướng dẫn thực hành.
4. THỜI GIAN,ĐỊA ĐIỂM, KINH PHÍ :
- Thời gian : 01- 02 ngày
- Địa điểm : tại cơ quan, doanh nghiệp
- Kinh phí học tại Hà Nội : 19.000.000 đ/1 ngày /30 học viên ( Bao gồm: tài liệu, chứng nhận, giảng viên)
( Các khu vực khác tính thêm phí đi lại, ăn nghỉ 01 giảng viên và 01 cán bộ trợ giảng )
5. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
5.1. Buổi 1 +2: Kỹ năng lập kế hoạch
- Khái quát về lập kế hoạch.
- Lợi ích của lập kế hoạch
- Các loại lập kế hoạch
- Quy trình lập kế hoạch
+ Xác định mục tiêu
+ Thu thập thông tin
+ Phân tích tình hình
+ Hình thành chiến lược
+ Lựa chọn chiến lược
+ Lập kế hoạch
+ Kiểm soát thực hiện
- Các công cụ lập kế hoạch thông dụng: GANTT, CPM, PERT
- Hình thành bản kế hoạch quy trình 5W2H
+ Việc gì cần làm gì( What)?
+ Tại sao phải làm (Why)?
+ Ai sẽ làm việc gì ( Who)?
+ Phân tích tình hình
+ Hình thành chiến lược
+ Lựa chọn chiến lược
+ Lập kế hoạch
+ Kiểm soát thực hiện
Thực hành:
- Tập hợp các vấn đề thực tế của học viên, chia nhóm, sử dụng các công cụ, làm theo quy trình đưa ra kế hoạch thực hiện giải quyết vấn đề của học viên.
- Giảng viên phân tích, trao đổi, thảo luận, đưa ra lời khuyên.
5.2.Buổi 3+4: Kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả
- Giới thiệu chung về tổ chức công việc
- Phương pháp tổ chức công việc
+ Hình thành quy trình
+ Định biên nhân sự
+ Lập mô tả công việc
- Kiểm soát và đánh giá công việc
- Tổ chức công việc cá nhân
+ Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
+ Sắp xếp hồ sơ
+ Sắp xếp nơi làm việc
+ Quản lý thông tin
Thực hành:
- Rèn luyện sự phối hợp giữa các thành viên
- Tổ chức công việc cá nhân.
